中国传媒大学外事处

申请举办国际会议注意事项

　　举办国际会议的申请报告应该至少于会期前六个月提交至外事处。
　　如果涉及到邀请台湾代表参会，需要在申请报告中进行说明。

　　申请报告要附详尽的国际会议策划方案。
　　策划方案应包括以下内容：
　　一、会议目的与意义
　　二、会议主题与内容
　　三、会议正式名称（中、英文）及规模（注：规模在150人以上的国际会议需要上报到外交部）
　　四、具体事项
　　　　1、主办单位
　　　　2、主办单位职责
　　　　　（如果涉及两方或多方主办，要附各方详细分工表）
　　　　3、承办单位
　　　　　（如果涉及两方或多方承办，要附各方详细分工表）
　　　　4、会议时间
　　　　5、会议地点
　　　　6、经费来源
　　　　7、会议预算
　　　　8、会务费标准
　　　　9、论文要求
　　　　10、会务工作
　　　　11、会议邀请信通用格式（中、英文）
　　　　12、重要工作步骤
　　　　13、拟请境外参会代表名单、背景
　　　　　（境外参会代表的护照号和传真号在会议获得上级机关批准后办理邀请手续时用到）

　　在获得中国传媒大学主管领导批准后，外事处将申请材料汇总、整理后报上级机关审批。

中国传媒大学举办国际会议申报表

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