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中国传媒大学党委、校长办公室是学校党委和行政的综合办事机 构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥领导参谋、综合协调、 督促落实、信息枢纽等作用,服务校领导,服务教学科研部门,服务基层,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务、综合档案、数据统计和校领导交办的其他工作。主要工作职责是:
1. 负责组织安排党委常委会、校长办公会及其他全校性有关党务、行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作;
2. 负责有关党委和行政决议、工作计划、总结、报告、规划等文件的起草、印发工作;
3. 拟订有关行政规章制度,督促检查落实学校行政决策,协助校领导协调、规范学校日常行政事务,保障政令畅通;
4. 负责校领导的重要活动和工作日程安排;辅助校领导日常党务、行政运作;负责党委书记、校长网络信箱的管理工作;
5. 负责上级机关和外单位领导来校指导、检查、交流的接待安排工作;
6. 负责学校党务、行政公文处理工作;党内刊物、资料的收发、传阅、保管、催办、清退等工作;
7. 负责校党委印章、学校印章和学校领导印鉴的保管与使用;做好党委机关各部门和各党总支、直属党支部,校各级行政机关及各 学院印章的管理工作;负责学校介绍信的管理工作;
8. 负责学校机要打字、印刷工作;
9. 负责《中国传媒大学年鉴》、《中国传媒大学大事记》、《中国传媒大学简报》、《中国传媒大学规章制度汇编》、《北京市教育年鉴》的编写工作。
10. 负责学校档案管理和综合统计工作,协助指导各部门的档案、统计工作;
11. 会同有关单位做好信访工作;
12. 会同有关单位做好安全稳定工作;
13. 会同有关单位做好保密工作;
14. 做好学校党务、行政各单位之间的工作协调;
15. 协调各部门做好办公自动化管理工作;
16. 协助党委宣传部进行校园网主页内容管理工作;
17. 负责学校公示栏维护、内容更换工作;负责办公楼接待室、会议室、小礼堂的使用管理工作;
18. 负责安排值班工作;
19. 协助校领导做好有关调查研究工作;
20. 完成校领导交办的其他工作。
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