办公室现有：
主任1人，副主任2人，科室5个。
党 务 科 ： 科长1人，秘书1人；
行 政 科 ： 科长1人，秘书1人；
秘 书 科 ： 科长1人（兼），秘书5人；
信 息 科 ： 副科长1人；
综合档案室： 科长1人。
党委、校长办公室主任职责
1. 负责党委、校长办公室全面工作，侧重分管行政科、综合档案室工作；
2. 负责党委常委会、校长办公会决议和校领导重要指示的督察、督办工作，协助校领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作；
3. 负责学校重要会议、重要活动的准备和组织工作；
4. 负责上级行政公文的办理工作；
5. 负责学校上报、下发文件的核稿及党委校长办公室文件的签发工作；
6. 负责党校办牵头的全校性工作的组织、协调、督办工作；
7. 负责办公室工作计划、工作总结起草和人员工作考核工作；
8. 负责校领导日程安排；
9. 负责对外接待、联络工作；
10.完成校领导交办的其他工作及其他同志不在岗期间负责的相应工作。
党委、校长办公室副主任职责
1. 协助主任做好办公室的各项工作，侧重分管信息科工作；
2. 协助校领导做好学科发展、规划等工作；
3. 负责学校重要文件起草工作；
4. 负责学校简介的制作、更新工作；
5. 负责信访工作；
6. 完成校领导交办的其他工作及其他同志不在岗期间负责的相应工作。
党委、校长办公室副主任职责
1. 协助主任做好办公室各项工作，侧重分管党务科、秘书科工作；
2. 协助办公室主任负责党委办公室日常工作，包括党委有关文件的批办和有关工作的协调、督查、督办等；
3. 根据学校不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作；
4. 负责学校重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作；
5. 负责保密工作；
6. 完成校领导交办的其他工作及其他同志不在岗期间负责的相应工作。
党务科职责
党务科承担学校党委校长办公室有关党务工作、保密工作、信访工作（党口），协助党委校长办公室领导协调、组织有关部门落实学校党委的具体工作任务。
1. 协助办公室领导落实学校有关党务工作，具体负责与学校党委其他部门、基层党总支、党支部的联系和沟通；
2. 根据党委或办公室领导的要求，围绕校党委中心工作开展有关调查研究，为领导决策提供参考；
3. 负责校党委领导的日常服务工作；
4. 具体安排落实北京市委教育工委、教育部党组等上级机关布置的有关党务工作；
5. 负责党委有关会议的会务工作，包括议题收集、会议通知、会议记录、纪要起草等；
6. 协助领导做好党委有关决议和党委领导重要指示的督查督办工作；
7. 负责党委有关文件、党委领导讲话等材料的起草和征求意见工作；
8. 负责党委文件发文的办理工作；
9. 负责机要文件收文的办理工作；
10. 负责校内各单位报送党委请示、报告的送阅工作；
11. 负责办理学校教职员工、在校学生因公出国或赴港澳台地区政审手续；
12. 负责学校党委印章、党委书记印鉴、党委办公室印章及介绍信的使用和管理工作；
13. 负责基层党组织和党委各部门印章刻制的送审、启用和报废印鉴的回收封存工作；
14. 协助做好学校保密委员会有关工作，包括制定保密制度、工作检查、宣传教育等；
15. 做好学校党口的信访工作；
16. 完成领导交办的其他工作。
党务科科长岗位职责
1. 按照党委和办公室领导要求，开展调查研究，积极提出有关建设性意见和建议；
2. 了解和掌握各单位、各部门贯彻执行党委决议的情况，并协助办公室领导做好有关协调和督查督办工作；
3. 协助领导起草党委有关公文、材料以及党委领导讲话；
4. 负责以党委名义发文的核稿工作；
5. 做好党委有关会议的协调安排、会议记录、会议纪要起草工作，督促、检查会议决议的落实；
6. 协助领导做好北京市委教育工委、教育部党组等上级党组织有关工作任务的落实办理工作；
7. 参与党委专项工作的组织协调和落实；
8. 做好学校党口信访工作；
9. 协助领导做好上级或外单位党组织来校人员的接待工作；
10. 完成领导交办的其他工作。
党务科秘书岗位职责
1. 协助科长负责党委和办公室发文的草拟与核稿工作；
2. 协助党委书记做好日常事务的处理工作，包括协助做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等；
3. 协助领导做好党委有关会议和活动的组织协调工作，包括议题征集、会议通知、会议记录、纪要起草和督查督办等；
4. 参与学校重要文件、领导讲话等的起草工作；
5. 参与学校党委有关工作的调研；
6. 做好校内各部门、各单位送党委请示、报告等文件的承接、送阅工作；
7. 做好上级党组织有关电传、电话的接收、记录和办理工作；
8. 承担党委和党委领导交办的其它任务；
9. 协助信息科做好信息工作；
10.完成领导交办的其他工作。
行政科职责
行政科负责组织落实全校范围内的重要会议、重大活动，开展对外联络及接待，处理办公室日常事务。行政科是学校内外联络及服务 的枢纽和窗口，为学校领导和学校办公室提供后勤保障。
1. 协助领导组织、协调、落实有关重要会议和重大活动；
2. 开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察、调研的相关接待工作；
3. 规范、监制并管理学校礼品、纪念品等公共事务用品；
4. 负责安排学校值班安排、设备购置及维修和值班费的发放工作；
5. 负责现有会议室、接待室、小礼堂、综合楼、44号楼报告厅的使用调配工作；
6. 负责党委书记、校长网络信箱的管理工作；
7. 负责接待来访及电话咨询工作；
8. 做好现任校领导及离任校领导的后勤保障和服务工作；
9. 做好办公室的后勤保障和服务工作；
10. 负责校领导及办公室报刊的订阅工作；
11. 负责学校领导、学校办公室办公物品及资产的登记、管理、维护和更新；
12. 配合主任做好学校办公室财务工作，编制办公室年度预算，合理安排办公室各项财务开支；
13. 负责校领导及办公室人员各种费用发放和日常工作费用的报销工作；
14. 负责办公室人员考勤工作；
15. 负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作；
16. 完成领导交办的其他工作。
行政科科长岗位职责
1. 做好校领导的后勤保障和服务工作；
2. 负责联系高校有关部门的工作；
3. 负责接待来访及电话咨询工作；
4. 负责有关会议的会务准备工作；
5. 负责有关会场的安排和协调工作；
6. 负责会议室、接待室、小礼堂、综合楼、44号楼报告厅的使用调配工作；
7. 负责校领导日常工作费用的报销工作；
8. 负责值班费的发放工作；
9. 负责值班室设备购置及维修工作；
10. 负责校领导及办公室办公用品的购置及发放工作；
11. 负责办公室各种费用的发放工作；
12. 负责办公室设备资产的管理工作；
13. 负责办公室会议记录、存档工作；
14. 完成领导交办的其他工作。
行政科秘书岗位职责
1. 负责校领导及办公室报刊的订阅工作；
2. 负责传真业务的管理登记工作；
3. 负责校领导手机业务的办理工作；
4. 负责值班安排工作；
5. 负责公示栏有关管理工作；
6. 负责学校领导重要活动安排工作；
7. 负责书记、校长接待日安排工作；
8. 负责党委书记、校长网络信箱的管理工作；
9. 负责有关会议的登记、通知及会议资料存档工作；
10. 完成领导交办的其他工作。
秘书科职责
秘书科负责协助校领导起草学校的重要文件和领导的重要讲话稿；协助领导做好有关工作的督查、督办；围绕学校中心工作开展校内外调研，为领导决策提供参考信息；承担学校与校内外各单位往来行政公文的收文和发文办理、以及相应的督办、文印、归档等工作，在全校公文处理体系中发挥中心枢纽的作用。
1. 负责组织、起草、审核学校行政领导讲话、报告，学校工作总结、计划，以学校名义上报下发的有关文件、信函等；
2. 负责校长办公会的会务工作，包括会议议题收集、会议通知、会议记录、会议纪要起草等；
3. 管理学校及校长办公室印信，负责校内单位刻制公章的送审、启用、备案及报废印鉴的回收、销毁工作；
4. 配合办公室领导对校领导交办或批示的事项进行催办、督办；
5. 负责校外来文（行政）的收文办理工作，包括上级机关及其它外单位公文、信函、传真、电话(电传)记录的启封、登记、送签、回复、归档等工作；
6. 负责校内来文（行政）的收文办理工作，包括校内各单位的请示、报告等正式文件的签收、登记、送签、回复、归档等工作，以及非正式文件的上传下达；
7. 负责学校行政文件的发文办理工作，包括草拟、登记、送签、复核、用印、送发、归档等工作；
8. 承担学校综合性规章制度的建设工作，负责学校综合性规章制度的制定、修改和废止，并定期编印发布；
9. 围绕学校中心工作开展调查研究，了解情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考；
10. 负责《中国传媒大学年鉴》、《中国传媒大学大事记》的编写工作；
11. 负责在校生及毕业生出国学历、学位认证、用印工作；
12. 负责学校组织机构代码、学校法人证书的管理、使用及年检工作；
13. 协助校领导建立和管理工作档案，整理、报送领导重要活动信息，提供信息资料服务；协助校领导接待来访，处理来电、来函；
14. 协助安排副校级领导的日常工作，传递阅批公文，接待来访，处理来电、来函；
15. 承担以学校党委、行政和党委、校长办公室名义发出的各类文件、信息刊物、会议材料等印制工作；
16. 完成领导交办的其他工作。
秘书科科长岗位职责
1、负责以学校名义印发行政公文的核稿及编号工作；
2、负责校长办公会的会务工作，包括会议材料准备，会议纪要及重要决议的草拟工作；
3. 负责收集、汇总学校各部门、各单位的工作计划、工作总结，起草学校年度工作总结和工作要点；
4. 协助起草、审核校领导讲话、报告、学校工作汇报等文字材料，负责以学校名义印发的函件、文稿的审核工作；
5. 协助办公室领导做好专项督查、督办工作；
6. 围绕学校中心工作开展调查研究，了解学校各方面情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考；
7. 完成领导交办的其他工作。
秘书科机要秘书岗位职责
协助科长做好科室内部的管理工作，主要负责印章、印鉴管理、机要保密、来文处理和批示催办工作。
1. 负责校长印章、学校印章及介绍信的管理和使用；
2. 负责上级行政文件的签收、登记、传阅、催办、承办信息反馈、保管、整理、归档、销毁、回收等工作；
3. 负责校字号、办字号、校函字号公文的编号、登记、用印工作；负责校内行政来文的登记、用印、送发、归档等工作；
4. 负责行政文件及其他材料的保密工作；
5. 负责在校生及毕业生出国学历、学位认证、用印工作；
6. 负责学校组织机构代码、学校法人证书的管理、使用及年检工作；
7. 负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作；
8. 完成领导交办的其他工作。
秘书科秘书岗位职责
协助科长做好各种文字材料的组织、起草工作；参与调查研究，为学校领导决策提供信息参考。
1. 协助起草学校领导讲话、工作报告、学校有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程；
2. 协助筹备校领导召集的有关会议，参与会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要整理等工作；
3. 围绕学校中心工作，参与调查研究，为领导决策提供信息参考；
4. 完成领导交办的其他工作。
秘书科秘书岗位职责
1. 参与学校重要文件、领导讲话的起草，并参与有关文件、讲稿写作的全过程；
2. 负责学校行政下发公文的起草（部分）、审核工作；
3. 负责调查研究工作；
4. 负责学校规章制度的编辑工作；
5. 完成领导交办的其他工作。
秘书科秘书岗位职责
1. 协助办公室领导，落实《中国传媒大学年鉴》的组稿、编写工作；
2. 协助信息科做好学校重大活动信息的收集、整理及《中国传媒大学大事记》的编写工作；
3. 协助做好《中国传媒大学画册》的编印工作；
4. 参与学校重要文件、领导讲话的起草工作；
5. 围绕学校中心工作，参与调查研究，为领导决策提供信息参考；
6. 完成领导交办的其他工作。
秘书科文印岗位职责
1. 负责学校领导交办的文字打印、复印工作；
2. 负责学校起草公文、综合材料的打印、复印、装订、保密工作；
3. 负责文印室设备、耗材的日常管理与维护；
4. 完成领导交办的其他工作。
信息科职责
信息科是全校信息收集、整理、上报、下发的中心枢纽，一方面 发挥交流沟通的作用，做到上情下达，下情上报；另一方面发挥参谋 助手作用，为领导决策提供服务。
1. 负责向上级机关报送本校有关工作及活动情况；
2. 收集整理学校重要工作及活动情况，掌握师生思想动态；
3. 全面了解学校各单位开展的重要工作、活动以及值得推广的经验等，参与全校性重要会议，整理相关材料；
4. 掌握校内突发事件的处理过程和结果，关注有关热点问题；
5. 整理、保存学校重大活动、重要会议、校园景观等有关资料，负责学校办公室资料室的建设与管理；
6. 收集、筛选各种媒体关于国内外高等教育的发展趋势、发展动态和最新举措等各类信息；
7. 负责编写、印发校领导《信息参考》，及《中国传媒大学信息简报》；
8. 负责信息员队伍建设与管理，保证学校信息渠道的畅通；
9. 协助党委宣传部进行校园网主页内容管理工作；
10. 推动学校办公自动化建设，实施校园网信息监控与管理；
11. 负责学校办公室网站，及办公室计算机软硬件和网络维护工作；
12. 完成领导交办的其他工作。
信息科科长岗位职责
1. 全面了解学校各单位开展的重要工作、活动以及值得推广的经验等，参与全校性重要会议，整理相关材料；
2. 负责向教育部及北京市教委的信息报送工作；
3. 组织完成学校重大工作的调研任务；
4. 负责信息员队伍建设与管理，发挥信息网络的作用，保证学校信息渠道的畅通；
5. 协助党委宣传部进行校园网主页内容管理工作；
6. 负责《中国传媒大学信息简报》、《中国传媒大学大事记》和《北京教育年鉴》的编辑、印发工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
档案科职责
1. 贯彻执行国家有关档案工作法律法规，制定本校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
2. 做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、 出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用；
3. 做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料， 积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平；
4. 开展多种形式的档案利用工作，为学校各项工作服务；
5. 组织建设全校档案工作网络，负责全校专兼职档案人员业务 培训，参加档案工作学术研究和交流活动；
6. 组织、协调全校的统计工作，并对各职能部门专兼职统计人 员进行业务指导；
7. 对全校发展计划执行情况和管理工作情况进行统计分析，实行统计监督；
8. 及时将上级颁发的各项统计制度、统计报表、方法和指示贯 彻到各职能部门，认真管理全校的统计调查表和各项基本统计资料， 为上级和学校领导及时、准确地提供学校的各项统计数据和信息。
9. 加强统计分析，充分发挥统计监督作用。综合统计人员要在 掌握基本统计资料基础上，对学校及各职能部门在执行政策、发展计 划以及学校管理工作等方面的情况进行综合分析，积极开展办学效果 的评估工作；
10. 负责学校办公室内部文书档案的保管工作，督促学校办公室 各科室依据学校档案工作规范，按时完成各类文件、材料的归档工作；
11. 完成领导交办的其他工作。
综合档案室科长岗位职责
1. 制定本校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
2. 做好各类（系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案）档案的收集（征集）、保管、鉴定、统计和利用；
3. 做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源。不断提高档案现代化管理水平；
4. 开展多种形式的档案利用工作，为学校各项工作服务；
5. 组织建设全校档案工作网络，负责全校专兼职档案人员业务培训。参加档案工作学术研究和交流活动；
6. 组织、协调全校的统计工作，并对各职能部门专兼职统计人员进行业务指导；
7. 对全校发展计划执行情况和管理工作情况进行统计分析，实行统计监督；
8. 及时将上级颁发的各项统计制度、统计报表、方法和指示贯彻到各职能部门，认真管理全校的统计调查表和各项基本统计资料，为上级和学校领导及时、准确地提供学校的各项统计数据和信息；
9. 加强统计分析，充分发挥统计监督作用。综合统计人员要在掌握基本统计资料基础上，对学校及各职能部门在执行政策、发展计划以及学校管理工作等方面的情况进行综合分析，积极开展办学效果的评估工作；
10. 完成领导交办的其他工作。
