(通讯员 王晓云)10月11日下午,我校研究生院召开本学期第一次研究生培养例会。研究生院院长张鸿声、副院长舒笑梅与各科室负责人、各二级培养单位主管研究生教学的领导和教学秘书参加了本次会议。会议由张鸿声院长主持。
会议首先由副院长舒笑梅对本学期初研究生培养工作进行了总结,通报了第一周查课情况,研究生院在开课第一周安排每天四次的严格查课,总体来看第一周教学秩序运行良好。同时,她对开学前两周的调停课情况进行了汇总,通报了各培养单位的调停课次数和调停课总课时数,并就调停课原因进行了详细分析。再次,介绍了今年研究生新生的报到情况和研究生综合管理系统的使用情况。随后,舒笑梅副院长对研究生院接下来的培养工作进行了部署,包括提交上学期成绩、完善本学期开课信息、准备学位外语考试、博士生综合考试和硕士生中期检查等工作。最后,她对研究生院获批的天洋创新创业资助项目进行了介绍和说明,2016年上半年,研究生院已经完成了包括国际学术会议、国际机构实习和专项奖学金三大项的申报和审核工作,接下来将继续开展在线课程建设工作,她鼓励各培养单位积极组织申报,努力打造一批培养目标明确、课程特色鲜明、与学术前沿接轨的在线课程。
学位办负责人胡红斌老师介绍了2016年冬季学期导师与学位工作的安排。目前导师信息采集工作正在进行,导师个人需要登录新的研究生综合管理系统填写个人信息,且此信息将作为以后硕、博导评聘的基础信息。本学期师生对照表将不再提交电子版,在新系统中直接上传即可。冬季论文答辩工作即将开始,学位办即将开展拟答辩人员名单申报、论文抽检校外送审抽签、学位论文查重、被抽检学位论文交匿名送审版、上报论文答辩安排、学位论文答辩、学位呈报表上交、学位信息采集、学位审批材料上报、学历、学位证书信息提交等一系列学位工作。
质量与教研办负责人王晓云老师就本学期即将开展的研究生评教工作进行了介绍和说明。从本学期开始,研究生的调研和评教工作都将在研究生综合管理系统上进行,目前,已经在新系统中完成了新生调研问卷的填报工作,该项工作进展顺利,填报率达到98%以上,极大保证了调研结果的有效性。本学期,研究生院将在新系统上进行2015秋和2016春两个学期的研究生评教工作,参加评教的2014级和2015级研究生将对课程、导师和专业三大项进行评价。为了保证评教率,质量办的评教系统与培养办的成绩查询系统进行挂钩,学生只有在完成所有评教之后方能查询到课程成绩。另外,为使评教结果客观有效,任课教师可对缺勤三分之一以上课时或未参加期末考试的学生提出取消其评教资格的申请。质量与教研办负责人王晓云老师还向与会人员展示了学生、导师、教师和各培养单位管理人员的评教系统操作界面,以方便管理。
会议最后由张鸿声院长总结。张鸿声院长首先对过去一个学期各二级培养单位的老师为我校研究生培养工作所做出的贡献和努力表示感谢,接着对研究生院本学期的相关工作进行了梳理。张鸿声院长再次介绍了研究生综合管理系统的建设和使用情况,他指出,随着新系统的投入使用,研究生成绩登录、开课、选课、提交课程论文、评教、导师评聘、奖学金评定和三助申报等一系列工作都将在新系统中进行,极大的方便了对研究生各培养环节的管理,提高了工作效率,新系统将在使用过程中继续加以完善。他着重强调了目前正在进行的天洋创新创业项目,该项目为研究生参加国际学术会议、国际机构实习和创新创业提供了有力的资金保证,希望各培养单位高度重视该项目并积极申报,以全面提升我校研究生的创新水平和创业能力。
(编辑:陈艺文)