2015年寒假前夕，文法学部为加强与新生家长的交流联动，积极拓展信息沟通的新渠道和新方式，为新生家长精心准备了“致家长的一封信”。
这封家长信不仅介绍了学部的基本情况和主要工作，还专门向每一位家长汇报了每位同学在2014年秋季学期的具体学习生活情况，包括其课业成绩、奖助情况、参与活动情况等，并请各班班主任为新生开列一份假期书单，督促学生假期继续充电，拓展知识范围。信中还提供了学部电话、官网地址、微博微信公众号等联系方式。信的最后，学部还特意附上了一份家长意见反馈表，就学生的专业学习、职业发展、日常生活以及学部活动、家校沟通等方面，主动向学生家长征求反馈意见。
新学期开学后，学部学工办共收到家长反馈意见表92份。通过汇总分析，学部不仅了解到更为详实的学生家庭情况信息，还掌握了家长对学部学生工作的具体意见和建议。在专业学习方面，家长非常看重培养学生的专业实践能力，希望学部对学生严格要求，提升其专业适用性；在职业发展方面，家长希望学部能结合学生特点，提供个性化和具有针对性的职业指导；在日常生活方面，家长希望师生之间能保持密切联系，在生活中多交流、多沟通；在学部学生活动方面，家长希望学部多多开展读书交流活动，在丰富学生课余生活的同时，提升学生专业素养和能力。此外，家长还就家校沟通等方面提供了宝贵的意见建议。
通过“致家长一封信”这种信息沟通的新渠道，文法学部不仅及时向家长反馈了学生的在校表现，还获得了家长对学部管理工作的真实反馈，完善了学部与家长之间的联动管理机制，更好地帮助学部计划并开展下一步学生管理工作。
