中传要闻21

学生国际交流部喜迎2014级留学生新生报到

9月9日,我校喜迎来自100个国家300多名2014级留学生新生报到。我校今年新录取留学生在数量和层次上都有所提升,尤其是高学历留学生新生数量大幅增长,全年在读留学生总数将达到1000余人。

今年,学生国际交流部首次启用电子系统迎新,在此基础上设计了更加清晰、快捷和更具人性化的迎新流程,在往年迎新工作的经验基础上,学生国际交流部在前期扎实做好新生学生信息和材料准备工作,为留学生制作了中英文的报到流程、入学须知、学生手册、选课说明以及校园地图,明确工作人员和学生志愿者的岗位职责,协调留学生入学后的教学和生活等事宜,确保新生注册各个环节的顺畅运转。

一大早,各个岗位就已全部到位,迎接来自世界各地前来报到的留学生新生。开学时间安排、指路地标、迎新现场示意图,提供了迎新现场的功能区划以及不同类型留学生注册报到的流程,让留学生新生一目了然,为新生报到提供了便利。老师们在现场全程为新生办理报到注册、信息核实录入、电子信息采集、学费缴纳、保险办理等一系列手续。学生国际交流部相关负责人来到现场查看报到情况,并代表学校向留学生表示热烈欢迎。

为了给留学生新生留下良好的第一印象,学生国际交流部专门设立了新生接待处和咨询台,并且给每一位新生准备了来到中国传媒大学的第一份礼物——具有纪念意义的文化衫。迎新现场,留学生志愿者成为迎新工作的一大亮点。活跃在迎新注册各个环节的志愿者们利用自身的语言优势,为新生群体提供详尽周到的引导服务。

为了迎接2014级留学生,学校各有关部门和学院做了大量的准备工作。财务部门协助办理收费、发放公费生的生活费和一卡通办理事宜;后勤和国交中心为新生入住做了充分准备;各个接收留学生的学院也做好了各项教学安排。针对西非埃博拉疫情,学生国际交流部、校医院、后勤和国交中心都及时地做出了对应的预案,还专门发放了相关的问卷,以便及时地掌握留学生新生的情况,力争做到全面预防和及时发现问题。完备的生活设施、优美的校园环境、人性化的服务、热情的问候和接待令各国留学生们感受到了家的温暖。

入学报到注册后,为方便留学生们更好地融入校园生活,学生国际交流部为新生安排了新生说明会,重点向新生同学介绍学校的各项管理政策与规定,各类奖学金申请,校园一卡通办理,校园网络使用,本科生选课等信息;并邀请了公安局等校外相关部门为学生做业务宣讲。目前,签证办理、入住办理、体检及入学登记等各项后续工作还在有条不絮地进行中。2014级留学生将在我校开启崭新、充实、快乐的留学生活。

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