数据科学与智能媒体学院“毕业寄”系列工作圆满完成

发布时间:2020-07-29浏览次数:540文章来源:数据科学与智能媒体学院

(通讯员 孙剑仪)近日,数据科学与智能媒体学院“毕业寄”系列工作圆满完成。在此次“毕业寄”工作中,学院严格按照北京市和学校的总体要求,精心策划,周密部署毕业生远程离校各项工作。学院经过多次调研和反复论证,制定了详细的工作方案,在严格落实“责任到人”制度的基础上,充分考虑和尊重毕业生的诉求和感受。在工作中坚持学生自愿原则,“一对一”、“点对点”与每位毕业生充分沟通,“一人一策”做好了毕业生档案整理核查、毕业材料整理邮寄、宿舍行李“云整理”、“云打包”、党团组织关系转接等各项服务工作。

学院党总支高度重视,广泛动员,要求全院上下通力合作、攻坚克难。学院党总支书记张济荣、院长柴剑平亲自挂帅,于7月6日召开全体教师线上动员大会,号召全院教师和在京同学组成志愿服务团队,按要求保质保量完成毕业生行李打包邮寄工作。全院教师和同学们积极响应,成立了由25名教师和7名学生组成的行李“云打包”志愿小分队。7月10日下午,学院组织“云打包”志愿小分队开展了线上专题培训工作。

7月11日至7月13日,学院行李“云打包”志愿小分队共完成了20间宿舍,68名毕业生的行李整理打包工作。按照“以宿舍为单位进行打包”的工作要求,每个宿舍安排一个工作小组,设组长1名。工作小组负责宿舍所有学生行李整理、打包具体事宜,包括宿舍微信群的建立、与学生的前期沟通,落实好“一人一案”,“云整理”现场直播、完成行李打包、提交邮寄或行李暂存、贵重物品委托学院保管等工作。

7月13日至7月17日,学院开展2020届毕业生毕业材料整理与邮寄工作,学院党总支副书记杨莉老师带队,学工办、党政办、教学办等5名老师热情满满、积极参与。学院为毕业生们提供专属档案袋,袋外贴有学院专门定制的毕业材料邮寄贴,老师们一一分发、核对、装袋,确保信息准确、材料齐备。此外,学院还为每一位毕业生准备了具有学院特色的纪念公仔及毕业照,希望能让远方的毕业生感受到数智大家庭的温暖。

7月20日至7月28日,针对毕业生收到行李后的情况反馈,学院教师、辅导员、班主任再次走入宿舍,开展宿舍行李复核工作,并与后勤处、邮局等部门积极进行沟通,及时处理问题,认真做好了2020届毕业生“毕业寄”“售后服务”工作,用心上好毕业生离校前的“最后一课”。

此次“毕业寄”工作中,学院党总支带领广大教师党员牢记初心使命,充分发挥教师党员的先锋模范带头作用,用实际行动诠释着对毕业生的关心与挂念。全体志愿者有序的整理、安全的邮寄,为毕业生送去了别样的温暖和祝福。

(编辑:阎玺)